Unsere Projekte mit
J.H. Pölking GmbH & Co. KG

Optimale B2B Commerce im Schuhhandel

Die Herausforderung

Die Lösungen

Das Design

Frühzeitig planen, organisiert verkaufen

Digitale Pre-Order mit Pölking Schuhe Angesichts global instabiler Lieferketten ist eine vorausschauende Planung unerlässlich. Gemeinsam mit Pölking Schuhe haben wir die B2B E-Commerce Prozesse weiterentwickelt und eine digitale Pre-Order-Lösung integriert, die den Bestellprozess optimiert und internationale Märkte erschließt. Durch die vollständige Digitalisierung konnten Kosten gesenkt und die Lagerhaltung effizienter gestaltet werden. Gleichzeitig ermöglicht die Pre-Order eine gezielte Planung kommender Saisons sowie verlässliche Liefertermine – was nicht nur die Zufriedenheit der Handelspartner steigert, sondern auch den Umsatz nachhaltig fördert. Das Ergebnis: Ein benutzerfreundlicher, skalierbarer Shop, der frühzeitige Einkaufsentscheidungen unterstützt und langfristig Wettbewerbsvorteile schafft.

Eckdaten zum Projekt:

Kern-Software: Apache Ofbiz
Projektdauer: 3 Monate
Kunde: J.H. Pölking GmbH & Co. KG
Branche: B2B Vertrieb von Schuhen, vom Hersteller zum Handel
Herausforderung: Breite Produktpalette, Komplettintegration in das ERP , Digitalisierung aller -Order Prozesse
Projektziel: Erweiterung und Optimierung des bestehenden B2B Portals, Erstellung einer Pre-Order-Funktion, Internationalisierung des Shops (Auswahlmöglichkeiten mehrerer Sprachen und Währungen), Einführung ausführlicher Filteroptionen, Vollständige Integration mit Microsoft Dynamics NAV

Details zum Kunden: Die J.H. Pölking GmbH & Co. KG ist ein traditionsreicher Schuhgroßhändler aus Osnabrück, gegründet 1894. Das Unternehmen beliefert über 3.000 Einzelhändler in Deutschland und Europa mit einem breiten Sortiment an Damen-, Herren- und Kinderschuhen. Zum Portfolio zählen sowohl Eigenmarken wie Dr. Brinkmann und Comfortabel als auch bekannte Handelsmarken wie Rieker und Bugatti.

Design trifft Funktion

– intuitiv und nutzerorientiert Beim Design der B2B-Plattform wurde großer Wert auf eine klare, strukturierte Benutzerführung gelegt – visuell abgestimmt auf das Corporate Design von Pölking. Als konzeptionelle Grundlage diente ein digitaler Bestellschein, der alle Positionen in einer übersichtlichen Scroll-Down-Ansicht abbildet. So behalten Nutzer jederzeit den Überblick über ihre Bestellung – auch bei großen Bestellmengen.

Besonders in der Schuhbranche, mit ihrer hohen Variantentiefe, stellen Übersichtlichkeit und Filterbarkeit zentrale UX-Anforderungen dar. Deshalb werden sämtliche verfügbare Größen, Farben, Modelle, sowie die zugehörigen Verfügbarkeiten, auf einen Blick dargestellt. Liefertermine werden transparent ausgewiesen, wodurch eine verlässliche Einkaufsplanung möglich wird.

Intelligente Filter – etwa nach Absatzhöhe, Material, Passform, Größe oder Farben – ermöglichen eine präzise Produktauswahl. Dabei werden kundenspezifische Preise und individuelle Angebotsvarianten dynamisch dargestellt, sodass Händler sich effizient und intuitiv durch den Katalog navigieren können. Das Ergebnis ist eine Benutzeroberfläche, die sich vertraut anfühlt, aber gleichzeitig in Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit glänzt.

Mehr Funktionalität, mehr Reichweite:

Die Herausforderung des B2B-Shop-Relaunchs Bereits 2016 setzten wir den ersten B2B-Shop für Pölking Schuhe um – eine bewährte Lösung. Mit wachsendem Sortiment und steigenden Anforderungen im internationalen Handel war nun eine gezielte Weiterentwicklung gefragt. Die bestehende Shop-Struktur wurde modernisiert, ohne etablierte Abläufe zu gefährden. Prozesse und Schnittstellen mussten aktuellen Marktbedingungen sowie dem Bedarf nach Verfügbarkeit, Transparenz und Echtzeitdaten angepasst werden. Besonders herausfordernd war die fehlende ERP-Anbindung: Ohne Echtzeit-Kommunikation konnten Lagerbestände nicht zuverlässig angezeigt werden – mit erhöhtem Abstimmungsaufwand und Risiko für Fehlbestellungen.

Integration des ERP Systems

Durch die gleichzeitige Anbindung von Microsoft Dynamics NAV werden zentrale Daten wie Produktinformationen, Preise und Lagerbestände direkt im ERP-System gepflegt und in Echtzeit mit dem Onlineshop synchronisiert. Dadurch entfällt die separate Datenpflege im Shop und Fehler durch veraltete Informationen werden vermieden. Bestellungen werden automatisch an das ERP übermittelt, wodurch Kunden stets aktuelle Bestellinformationen erhalten und der Support-Aufwand sinkt. Die ERP-Schnittstelle bildet so das zentrale Bindeglied zwischen Shop und Backend – für ein nahtlos integriertes Einkaufserlebnis.

Digitalisierung international Mit der Einführung mehrerer Sprach- und Währungsoptionen wurde der Markt in Osteuropa digital erschlossen. Händler können den Shop nun in Polnisch, Tschechisch, Englisch und Deutsch nutzen und Bestellungen direkt in ihrer Landeswährung abwickeln. So wird der Zugang zu neuen Märkten erheblich vereinfacht.

Implementierung von Pre-Order-Prozessen Mit der Platzierung von Vorbestellungen für die nächste Handels-Saison kann Pölking die Kapazitäten für die Vororder im Voraus planen und die Lieferketten langfristig optimieren. Die angeschlossenen Händler erhalten durch zugesicherte Lieferkontingente ebenfalls Planungs- und Preissicherheit.

Starke Filter- und Suchfunktionen Im Schuhhandel sind umfangreiche Such- und Filterfunktionen für ein Vollsortiment aus tausenden von Artikeln ein Must Have. Alle Eigenschaften und Attribute werden direkt aus dem ERP System übernommen.

Produktsicherheit im neuen Webshop

Neben den funktionalen Erweiterungen wurde auch die Produktsicherheit im Webshop deutlich verbessert: Sicherheitsrelevante Informationen – etwa Vorgaben gemäß der GPSR – sind nun direkt ins System integriert. Dadurch werden gesetzliche Anforderungen automatisch erfüllt und gleichzeitig die Transparenz für Kunden nachhaltig erhöht.

Axel HörnschemeyerIT-Leiter bei J.H. Pölking GmbH & Co. KG

„Mit ZYRES konnten wir unser B2B-Portal für die Zukunft Aussrichten: Die Einführung detaillierter Filterfunktionen und die Digitalisierung unserer Pre-Order-Prozesse wurden präzise und effizient umgesetzt. Durch die Einführung mehrerer Sprachen konnten wir unsere Plattform internationalisieren und optimal auf zukünftige Expansionen vorbereiten. ZYRES unterstützte uns hierbei nicht nur mit hohem technischem Verständnis sondern auch betriebswirtschaftlich für unsere komplexe Produktstruktur und unser umfangreiches Sortiment. Auch nach Ende des Kernprojektes unterstützt uns ZYRES weiterhin tatkräftig bei Änderungen oder Anpassungen an neue Gegebenheiten.“

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